Kalkulator dekretu FK — automatyczne księgowanie raty leasingowej 2026
Kalkulator dekretu FK generuje automatyczne Polecenie Księgowania (PK) dla raty leasingowej samochodu firmowego. Narzędzie oblicza rozbicie KUP/NKUP, odliczenia VAT i tworzy kompletny dekret z przypisaniem do kont FK — zgodnie z przepisami podatkowymi obowiązującymi w 2026 roku.
Jak zaksięgować ratę leasingową samochodu osobowego?
Rata leasingowa samochodu osobowego składa się z trzech części, każda rozliczana inaczej podatkowo:
Dzieli się na KUP i NKUP proporcjonalnie do limitu (100/150/225 tys. PLN względem wartości auta). Przy użytkowaniu mieszanym nieodliczony VAT (50%) powiększa podstawę KUP.
W 100% stanowią koszt uzyskania przychodu (KUP) — bez ograniczenia limitem wartości pojazdu. Podstawa prawna: brak odpowiednika art. 23 ust. 1 pkt 47a dla odsetek.
75% stanowi KUP (koszty eksploatacyjne), 25% NKUP — zgodnie z ryczałtową zasadą dla samochodów osobowych używanych mieszanie (art. 23 ust. 1 pkt 46a ustawy o PIT).
Import usług leasingowych — odwrotne obciążenie VAT
Gdy leasingodawca jest podmiotem zagranicznym (np. z UE), polska firma rozlicza VAT metodą odwrotnego obciążenia. Firma wykazuje jednocześnie VAT należny i VAT naliczony — dla czynnego podatnika VAT transakcja jest neutralna finansowo.
Kalkulator automatycznie generuje właściwe zapisy dekretacyjne: zapis po stronie VAT należnego (konto 222-1) oraz VAT naliczonego do odliczenia (konto 221-2), a dla firm zwolnionych z VAT — bez odliczenia, z VAT powiększającym koszty.
Najczęstsze pytania (FAQ)
Czy pojazd ciężarowy w leasingu ma inne zasady księgowania niż samochód osobowy?
Tak. Pojazd ciężarowy (powyżej 3,5 t DMC lub spełniający warunki art. 86a ust. 4 uVAT) nie podlega limitom KUP — 100% raty jest kosztem podatkowym. Odliczenie VAT wynosi 100% bez konieczności prowadzenia ewidencji VAT-26. Kalkulator dekretu FK obsługuje oba przypadki — wybór typu pojazdu zmienia algorytm obliczeń.
Co to jest konto rozliczeniowe 240 w dekrecie leasingowym?
Konto 240 (Pozostałe rozrachunki) służy jako konto pośrednie (clearing) przy rozliczaniu raty leasingowej. Na tym koncie ujmuje się kwotę brutto faktury po stronie Winien, a następnie rozksięgowuje się ją na konta kosztów, VAT i zobowiązań. Kalkulator pozwala zmienić numery kont zgodnie z własnym planem kont firmy.
Jak często należy generować dekret FK dla raty leasingowej?
Dekret FK generuje się co miesiąc — dla każdej raty osobno. Część kapitałowa i odsetki zmieniają się co miesiąc (metoda annuitetowa), więc proporcje KUP/NKUP są stałe (ten sam % przez cały okres), ale kwoty różnią się. Kalkulator leasingu operacyjnego podaje wartości dla pierwszej raty; kalkulator dekretu FK pozwala wpisać aktualne kwoty z faktury.
Kalkulator ma charakter informacyjny. Wyniki nie stanowią porady prawnej ani podatkowej. Uwzględnia przepisy: art. 23 ust. 1 pkt 47a ustawy o PIT, art. 16 ust. 1 pkt 49a ustawy o CIT, art. 86a ustawy o VAT. Skonsultuj z doradcą podatkowym lub księgowym.