4mindplus.pl

Regulamin narzędzia Zestawienia JPK_KR_PD

Zasady korzystania z narzędzia, zakres odpowiedzialności i informacja o tym, jak przetwarzane są wgrane pliki.

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Regulamin określa zasady korzystania z narzędzia „Zestawienia JPK_KR_PD” (dalej: Narzędzie) udostępnianego w serwisie 4mindplus.pl przez 4Mind+ Sp. z o.o., właściciela i twórcę Narzędzia (dalej: Twórca).
  2. Narzędzie jest przeznaczone dla przedsiębiorców, biur rachunkowych i osób zawodowo prowadzących księgi rachunkowe. Korzysta się z niego na własne ryzyko.
  3. Zalogowanie się do Narzędzia i wgranie plików oznacza zapoznanie się z regulaminem i jego akceptację. Osoba, która nie akceptuje regulaminu, nie może korzystać z Narzędzia.
  4. Narzędzie nie jest produktem Comarch ani nie jest przez Comarch wspierane.
  5. Kontakt w sprawach Narzędzia i regulaminu: kalkulatory@4mindplus.pl.

§ 2. Dostęp do Narzędzia

  1. Dostęp wymaga konta w serwisie 4mindplus.pl założonego przez Twórcę i zalogowania linkiem wysłanym na adres e-mail konta. Konta nie wolno udostępniać innym osobom.
  2. Generowanie zestawień ma limit przydzielony do konta; jego stan widać w Narzędziu i na stronie „Moje konto”. Jedno generowanie obejmuje jeden plik (razem z plikiem za rok poprzedni, jeśli został dodany). Ponowne generowanie z tych samych danych w ciągu 2 godzin od pierwszego — np. po korektach znaczników albo zmianie stawki lub układu — nie zużywa limitu. Wgranie innego pliku albo zmiana danych (np. przypisania kolumn albo pliku za rok poprzedni) zużywa kolejne generowanie. Limit zużywa się tylko wtedy, gdy zestawienia zostaną wygenerowane; wczytanie pliku, sprawdzenie znaczników i lista kont do poprawy są bez limitu.
  3. Twórca może w każdej chwili, bez podania przyczyny, zmienić limit, zablokować konto, ograniczyć dostęp, zmienić funkcje Narzędzia, zawiesić je albo zakończyć jego udostępnianie.
  4. Zabronione jest: obchodzenie zabezpieczeń, próby uzyskania dostępu do serwera lub kodu źródłowego, dekompilacja, automatyczne lub masowe wysyłanie zapytań, wgrywanie plików zawierających złośliwe oprogramowanie oraz plików, do których użytkownik nie ma prawa.
  5. Twórca nie gwarantuje nieprzerwanej ani bezbłędnej pracy Narzędzia. Przerwy mogą wynikać m.in. z prac technicznych, awarii, przeciążenia albo działania dostawców usług (hosting, łącza).

§ 3. Charakter wyniku

  1. Narzędzie na podstawie wgranego pliku (JPK_KR_PD albo obrotówka ze znacznikami) sprawdza znaczniki JPK_KR_PD przypisane do kont i przygotowuje bilans, rachunek zysków i strat (wariant porównawczy) oraz kalkulację CIT wynikające z tych znaczników.
  2. Wynik ma charakter wyłącznie pomocniczy. Jest propozycją do weryfikacji — nie jest doradztwem podatkowym, usługą rachunkową, opinią ani rekomendacją i nie zastępuje oceny księgowej.
  3. Poprawność wyniku zależy od danych wejściowych, w szczególności od znaczników przypisanych do kont i od kompletności pliku. Narzędzie nie weryfikuje zgodności danych z księgami ani z przepisami, a korekty znaczników wybrane w Narzędziu działają wyłącznie w Narzędziu.
  4. Przed wysłaniem pliku JPK_KR_PD, przed sporządzeniem sprawozdania finansowego lub deklaracji i przed przekazaniem zestawień innym osobom (np. Zarządowi lub bankowi) użytkownik ma obowiązek samodzielnie sprawdzić wynik, w szczególności błędy i ostrzeżenia wskazane przy sprawdzaniu znaczników.

§ 4. Odpowiedzialność

  1. Pełną odpowiedzialność za znaczniki w księgach, za treść i złożenie pliku JPK_KR_PD, za sprawozdanie finansowe i za rozliczenia podatkowe ponosi użytkownik (lub podmiot, w którego imieniu działa).
  2. W najszerszym zakresie dopuszczalnym przez prawo Twórca nie odpowiada za jakiekolwiek szkody związane z korzystaniem z Narzędzia lub z niemożnością korzystania z niego — w tym za utracone korzyści, sankcje, kary, odsetki, koszty korekt deklaracji i sprawozdań, utratę danych oraz roszczenia klientów użytkownika.
  3. Twórca nie odpowiada za skutki błędów, niekompletności lub nieaktualności danych wgranych przez użytkownika, za zmiany przepisów, schemy JPK_KR_PD lub oprogramowania Comarch ERP Optima, ani za działanie usług podmiotów trzecich.
  4. Ograniczenia z tego paragrafu nie dotyczą szkód wyrządzonych umyślnie ani innych przypadków, w których prawo nie pozwala wyłączyć odpowiedzialności.
  5. Użytkownik odpowiada za zgodność z prawem wgrywanych danych i zwalnia Twórcę z roszczeń osób trzecich związanych z tymi danymi, w szczególności z przetwarzaniem danych osobowych bez podstawy prawnej.

§ 5. Przetwarzanie plików

  1. Narzędzie przyjmuje pliki .xml, .xlsx, .xls i .ods — jeden plik w jednym przesłaniu, do 25 MB. Pliki są przesyłane szyfrowanym połączeniem (HTTPS).
  2. Pliki są przetwarzane na serwerze w usłudze Google Cloud Run w regionie europe-west1 (Belgia, Unia Europejska).
  3. Plik jest odczytywany wyłącznie w pamięci serwera, na czas przeliczenia — nie jest zapisywany na dysku. Po zakończeniu przeliczenia jest usuwany z pamięci, również wtedy, gdy wystąpi błąd.
  4. Wynik (zestawienia na ekranie, pliki Excel i PDF) jest przekazywany wyłącznie w odpowiedzi do przeglądarki użytkownika. Nie jest przechowywany na serwerze ani przesyłany w inne miejsce. Użytkownik powinien pobrać wynik — po zamknięciu karty nie można go odtworzyć bez ponownego przeliczenia.
  5. Treść plików i wyników nie jest zapisywana w bazach danych, kopiach zapasowych ani logach. Serwer rejestruje wyłącznie techniczne dane o połączeniach (czas, adres IP, adres strony, kod odpowiedzi), które służą do utrzymania i zabezpieczenia serwisu.
  6. Pliki są wykorzystywane wyłącznie do wygenerowania wyniku. Nie są udostępniane osobom trzecim, nie są analizowane w innych celach i nie są używane do trenowania modeli sztucznej inteligencji — zestawienia wylicza program działający według stałych reguł.
  7. Aby kolejne kroki (sprawdzenie znaczników, zestawienia, pliki Excel i PDF) nie wymagały ponownego wysyłania pliku, przeglądarka przechowuje w pamięci karty dane kont odczytane z pliku (numery, nazwy, salda, znaczniki) i przesyła je na serwer przy każdym kroku — do użycia przycisku „Nowy plik” albo zamknięcia karty. Serwer niczego z nich nie zapisuje.
  8. Do rozliczenia limitu serwer przekazuje przeglądarce podpisany bilet ważny 2 godziny: identyfikator konta, skrót (odcisk) danych pliku i termin ważności — bez treści pliku. Bilet nie jest zapisywany w bazie danych. Serwis zapisuje, kiedy użyto Narzędzia i z jakim skutkiem (bez nazw plików, nazwy firmy i treści dokumentów) — historię widać na stronie „Moje konto”.

§ 6. Dane osobowe w plikach

  1. Plik może zawierać dane osobowe, np. imiona i nazwiska kontrahentów w nazwach kont rozrachunkowych. Użytkownik wgrywa wyłącznie dane, do których przetwarzania ma podstawę prawną, i w miarę możliwości ogranicza je do niezbędnych.
  2. Dane zawarte w plikach są przetwarzane wyłącznie w celu wygenerowania wyniku i wyłącznie w sposób opisany w § 5.
  3. Statystyki odwiedzin (Google Analytics) są uruchamiane tylko po wyrażeniu zgody w banerze cookies i nie obejmują treści wgranych plików.

§ 7. Prawa autorskie

  1. Narzędzie — w tym program, reguły sprawdzania znaczników i budowy zestawień, opisy, układ plików wynikowych i wygląd strony — jest chronione prawem autorskim i należy do Twórcy.
  2. Użytkownik może wykorzystywać wyniki na potrzeby własne i swoich klientów. Kopiowanie, odsprzedaż lub udostępnianie samego Narzędzia albo jego elementów wymaga zgody Twórcy.

§ 8. Postanowienia końcowe

  1. Twórca może zmienić regulamin. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie i obowiązuje od chwili publikacji. Dalsze korzystanie z Narzędzia oznacza akceptację zmian.
  2. W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie.
  3. Uwagi, reklamacje i zgłoszenia błędów: kalkulatory@4mindplus.pl.
  4. Regulamin obowiązuje od dnia udostępnienia Narzędzia w serwisie (wersja z 17 października 2026 r.).

← Wróć do narzędzia