4mindplus.pl

Regulamin serwisu 4mindplus.pl

Konta i logowanie, dostęp do kalkulatorów i narzędzi, limity, zakres odpowiedzialności i sposób przetwarzania wgranych plików.

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego 4mindplus.pl (dalej: Serwis) oraz udostępnionych w nim kalkulatorów i narzędzi (dalej: Narzędzia).
  2. Serwis prowadzi 4MIND+ Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu, NIP 7811912862, KRS 0000568368 (dalej: Usługodawca).
  3. Regulamin jest regulaminem świadczenia usług drogą elektroniczną w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
  4. Serwis jest przeznaczony dla przedsiębiorców, biur rachunkowych i osób zawodowo zajmujących się rachunkowością i rozliczeniami podatkowymi.
  5. Korzystanie z Serwisu oznacza zapoznanie się z regulaminem i jego akceptację. Dla narzędzi „Znaczniki JPK_KR_PD” i „Zestawienia JPK_KR_PD” obowiązują dodatkowo regulaminy szczegółowe (Znaczniki, Zestawienia); w razie rozbieżności pierwszeństwo ma regulamin szczegółowy.
  6. Kontakt w sprawach Serwisu i regulaminu: kalkulatory@4mindplus.pl.

§ 2. Konto i logowanie

  1. Konto w Serwisie zakłada wyłącznie Usługodawca — na prośbę przesłaną na adres kalkulatory@4mindplus.pl. Samodzielna rejestracja nie jest możliwa.
  2. Logowanie odbywa się bez hasła: na stronie logowania użytkownik podaje adres e-mail konta, a Serwis wysyła na niego jednorazowy link ważny 15 minut. Link wolno otworzyć tylko samodzielnie.
  3. Użytkownik odpowiada za bezpieczeństwo swojej skrzynki pocztowej — kto ma do niej dostęp, może się zalogować. Konta nie wolno udostępniać innym osobom.
  4. Sesja trwa do 14 dni albo do wylogowania. Przycisk „Wyloguj (na wszystkich urządzeniach)” na stronie „Moje konto” kończy sesję na wszystkich urządzeniach jednocześnie.
  5. Na stronie „Moje konto” użytkownik widzi narzędzia, do których ma dostęp, stan limitów i historię swojej aktywności.

§ 3. Dostęp do Narzędzi i limity

  1. Do korzystania z Serwisu potrzebne jest urządzenie z dostępem do internetu i aktualna przeglądarka internetowa z włączoną obsługą JavaScript. Analizatory faktur wymagają ponadto własnego klucza API Google Gemini użytkownika.
  2. Korzystanie z Narzędzi dostępnych bez logowania jest bezpłatne. Korzystanie z Narzędzi wymagających logowania jest odpłatne — wysokość i zasady opłat Usługodawca ustala z użytkownikiem indywidualnie.
  3. Usługodawca ustala dla każdego konta, z których Narzędzi może ono korzystać. Wybrane Narzędzia (np. kalkulator leasingu) mogą być dostępne bez logowania.
  4. Niektóre działania mają limit przydzielony do konta (np. generowanie plików w narzędziu „Znaczniki JPK_KR_PD” albo zestawień w narzędziu „Zestawienia JPK_KR_PD”). Limit nie odnawia się automatycznie — zwiększa go Usługodawca. Limit zużywa się tylko wtedy, gdy użytkownik otrzyma wynik; nieudane wykonanie nie zużywa limitu.
  5. Usługodawca może w każdej chwili, bez podania przyczyny, zmienić uprawnienia i limity, ograniczyć dostęp, zmienić funkcje Narzędzi, zawiesić je albo zakończyć ich udostępnianie.
  6. Zabronione jest: obchodzenie zabezpieczeń, próby uzyskania dostępu do serwera lub kodu źródłowego, dekompilacja, automatyczne lub masowe wysyłanie zapytań, wgrywanie plików zawierających złośliwe oprogramowanie oraz plików, do których użytkownik nie ma prawa, a także dostarczanie treści o charakterze bezprawnym.
  7. Usługodawca nie gwarantuje nieprzerwanej ani bezbłędnej pracy Serwisu. Przerwy mogą wynikać m.in. z prac technicznych, awarii, przeciążenia albo działania dostawców usług (hosting, łącza, Google Gemini).

§ 4. Charakter wyników

  1. Kalkulatory liczą wynik na podstawie danych wpisanych przez użytkownika i założeń opisanych przy każdym kalkulatorze. Analizatory faktur odczytują dane z dokumentów za pomocą modelu sztucznej inteligencji (Google Gemini) — odczyt może zawierać błędy. Zasady narzędzi „Znaczniki JPK_KR_PD” i „Zestawienia JPK_KR_PD” opisują regulaminy szczegółowe.
  2. Wyniki mają charakter wyłącznie pomocniczy. Nie są doradztwem podatkowym, usługą rachunkową, opinią ani rekomendacją i nie zastępują oceny księgowej.
  3. Przed wykorzystaniem wyniku — w szczególności w księgach, deklaracjach, plikach JPK lub sprawozdaniach — użytkownik ma obowiązek samodzielnie go sprawdzić.

§ 5. Odpowiedzialność

  1. Pełną odpowiedzialność za wykorzystanie wyników — w szczególności za zapisy w księgach, deklaracje, sprawozdania i rozliczenia podatkowe — ponosi użytkownik (lub podmiot, w którego imieniu działa).
  2. W najszerszym zakresie dopuszczalnym przez prawo Usługodawca nie odpowiada za szkody związane z korzystaniem z Serwisu lub z niemożnością korzystania z niego — w tym za utracone korzyści, sankcje, kary, odsetki, koszty korekt deklaracji i sprawozdań, utratę danych oraz roszczenia klientów użytkownika.
  3. Usługodawca nie odpowiada za skutki błędów, niekompletności lub nieaktualności danych wprowadzonych przez użytkownika, za zmiany przepisów ani za działanie usług podmiotów trzecich, w tym Google Gemini.
  4. Ograniczenia z tego paragrafu nie dotyczą szkód wyrządzonych umyślnie ani innych przypadków, w których prawo nie pozwala wyłączyć odpowiedzialności.
  5. Użytkownik odpowiada za zgodność z prawem wgrywanych danych i zwalnia Usługodawcę z roszczeń osób trzecich związanych z tymi danymi, w szczególności z przetwarzaniem danych osobowych bez podstawy prawnej.

§ 6. Przetwarzanie danych i plików

  1. Kalkulatory: dane z formularza są przesyłane szyfrowanym połączeniem (HTTPS) na serwer, który liczy wynik i odsyła go do przeglądarki. Dane i wyniki nie są zapisywane na serwerze.
  2. Analizatory faktur:
    • przyjmują pliki PDF, JPG i PNG do 10 MB każdy;
    • plik jest przesyłany na serwer, a stamtąd — z użyciem klucza API użytkownika — do usługi Google Gemini API, która odczytuje dane z dokumentu;
    • Google przetwarza przesłany plik na warunkach umowy łączącej użytkownika z Google (warunki Gemini API). Przy bezpłatnym planie Gemini API Google może wykorzystywać przesyłane treści do ulepszania swoich usług — przed wgraniem dokumentów z danymi klientów użytkownik powinien sprawdzić warunki swojego klucza;
    • plik, wynik analizy ani klucz API nie są zapisywane na serwerze Usługodawcy; wynik trafia wyłącznie do przeglądarki użytkownika.
  3. Znaczniki JPK_KR_PD i Zestawienia JPK_KR_PD: zasady przetwarzania plików opisuje § 5 regulaminu szczegółowego każdego z tych narzędzi.
  4. Serwis zapisuje dane konta (adres e-mail, uprawnienia, limity i ich historię) oraz dziennik aktywności: logowania, użycie Narzędzi i ich skutek — bez nazw plików, nazw firm i treści dokumentów. Wpisy dziennika są usuwane automatycznie po 12 miesiącach.
  5. Serwis działa w usłudze Google Cloud Run w regionie europe-west1 (Belgia, Unia Europejska). Serwer rejestruje techniczne dane o połączeniach (czas, adres IP, adres strony, kod odpowiedzi, przeglądarka), które służą do utrzymania i zabezpieczenia Serwisu.
  6. Zasady przetwarzania danych osobowych i korzystania z pamięci przeglądarki opisują polityka prywatności oraz informacja o cookies.

§ 7. Blokada i usunięcie konta

  1. Usługodawca może zablokować konto w razie naruszenia regulaminu, podejrzenia przejęcia konta albo zakończenia współpracy. Blokada działa od razu, także na otwarte sesje.
  2. Użytkownik może w każdej chwili poprosić o usunięcie konta, pisząc na kalkulatory@4mindplus.pl. Usunięcie obejmuje konto logowania, adres e-mail, uprawnienia i historię limitów; wpisy dziennika bez adresu e-mail wygasają w ciągu 12 miesięcy, a kopie zapasowe — w ciągu 7 dni. Szczegóły: polityka prywatności.

§ 8. Reklamacje

  1. Uwagi, reklamacje i zgłoszenia błędów można przesyłać na adres kalkulatory@4mindplus.pl.
  2. Zgłoszenie powinno zawierać opis problemu i — jeśli to możliwe — nazwę Narzędzia i datę zdarzenia. Nie należy dołączać plików z danymi klientów, chyba że Usługodawca o to poprosi.
  3. Usługodawca odpowiada na reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania.

§ 9. Prawa autorskie

  1. Serwis i Narzędzia — w tym programy, sposób obliczeń, opisy, układ plików wynikowych i wygląd stron — są chronione prawem autorskim i należą do Usługodawcy.
  2. Użytkownik może wykorzystywać wyniki na potrzeby własne i swoich klientów. Kopiowanie, odsprzedaż lub udostępnianie samych Narzędzi albo ich elementów wymaga zgody Usługodawcy.

§ 10. Postanowienia końcowe

  1. Usługodawca może zmienić regulamin, w szczególności w związku ze zmianą funkcji Serwisu. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie i obowiązuje od chwili publikacji. Dalsze korzystanie z Serwisu oznacza akceptację zmian.
  2. W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie.
  3. Regulamin w wersji 1.3 obowiązuje od 17 października 2026 r.