4mindplus.pl

Regulamin narzędzia Znaczniki JPK_KR_PD

Zasady korzystania z narzędzia, zakres odpowiedzialności i informacja o tym, jak przetwarzane są wgrane pliki.

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Regulamin określa zasady korzystania z narzędzia „Znaczniki JPK_KR_PD” (dalej: Narzędzie) udostępnianego w serwisie 4mindplus.pl przez 4Mind+ Sp. z o.o., właściciela i twórcę Narzędzia (dalej: Twórca).
  2. Narzędzie jest przeznaczone dla przedsiębiorców, biur rachunkowych i osób zawodowo prowadzących księgi rachunkowe. Korzysta się z niego na własne ryzyko.
  3. Zalogowanie się do Narzędzia i wgranie plików oznacza zapoznanie się z regulaminem i jego akceptację. Osoba, która nie akceptuje regulaminu, nie może korzystać z Narzędzia.
  4. Narzędzie nie jest produktem Comarch ani nie jest przez Comarch wspierane.
  5. Kontakt w sprawach Narzędzia i regulaminu: kalkulatory@4mindplus.pl.

§ 2. Dostęp do Narzędzia

  1. Dostęp wymaga konta w serwisie 4mindplus.pl założonego przez Twórcę i zalogowania linkiem wysłanym na adres e-mail konta. Konta nie wolno udostępniać innym osobom.
  2. Generowanie plików wynikowych może mieć limit przydzielony do konta; jego stan widać w Narzędziu i na stronie „Moje konto”. Limit zużywa się tylko wtedy, gdy wynik zostanie wygenerowany — rozpoznanie plików i sprawdzenie definicji są bez limitu.
  3. Twórca może w każdej chwili, bez podania przyczyny, zmienić limit, zablokować konto, ograniczyć dostęp, zmienić funkcje Narzędzia, zawiesić je albo zakończyć jego udostępnianie.
  4. Zabronione jest: obchodzenie zabezpieczeń, próby uzyskania dostępu do serwera lub kodu źródłowego, dekompilacja, automatyczne lub masowe wysyłanie zapytań, wgrywanie plików zawierających złośliwe oprogramowanie oraz plików, do których użytkownik nie ma prawa.
  5. Twórca nie gwarantuje nieprzerwanej ani bezbłędnej pracy Narzędzia. Przerwy mogą wynikać m.in. z prac technicznych, awarii, przeciążenia albo działania dostawców usług (hosting, łącza).

§ 3. Charakter wyniku

  1. Narzędzie na podstawie wgranych plików (plan kont, definicja bilansu, definicja RZiS) proponuje znaczniki S_12_1, S_12_2 i S_12_3 i przygotowuje plik uwag z pytaniami do decyzji.
  2. Wynik ma charakter wyłącznie pomocniczy. Jest propozycją do weryfikacji — nie jest doradztwem podatkowym, usługą rachunkową, opinią ani rekomendacją i nie zastępuje oceny księgowej.
  3. Poprawność wyniku zależy od danych wejściowych, w szczególności od poprawności definicji zestawień w Comarch ERP Optima. Narzędzie nie weryfikuje zgodności danych z księgami ani z przepisami.
  4. Przed importem znaczników do Comarch ERP Optima i przed wysłaniem pliku JPK_KR_PD użytkownik ma obowiązek samodzielnie sprawdzić wynik, w szczególności pozycje oznaczone jako propozycje oraz pytania z pliku uwag.

§ 4. Odpowiedzialność

  1. Pełną odpowiedzialność za znaczniki wczytane do Comarch ERP Optima, za treść i złożenie pliku JPK_KR_PD, za sprawozdanie finansowe i za rozliczenia podatkowe ponosi użytkownik (lub podmiot, w którego imieniu działa).
  2. W najszerszym zakresie dopuszczalnym przez prawo Twórca nie odpowiada za jakiekolwiek szkody związane z korzystaniem z Narzędzia lub z niemożnością korzystania z niego — w tym za utracone korzyści, sankcje, kary, odsetki, koszty korekt deklaracji i sprawozdań, utratę danych oraz roszczenia klientów użytkownika.
  3. Twórca nie odpowiada za skutki błędów, niekompletności lub nieaktualności danych wgranych przez użytkownika, za zmiany przepisów, schemy JPK_KR_PD lub oprogramowania Comarch ERP Optima, ani za działanie usług podmiotów trzecich.
  4. Ograniczenia z tego paragrafu nie dotyczą szkód wyrządzonych umyślnie ani innych przypadków, w których prawo nie pozwala wyłączyć odpowiedzialności.
  5. Użytkownik odpowiada za zgodność z prawem wgrywanych danych i zwalnia Twórcę z roszczeń osób trzecich związanych z tymi danymi, w szczególności z przetwarzaniem danych osobowych bez podstawy prawnej.

§ 5. Przetwarzanie plików

  1. Narzędzie przyjmuje wyłącznie pliki Excel w formacie .xlsx — najwyżej 6 plików naraz, łącznie do 25 MB. Pliki są przesyłane szyfrowanym połączeniem (HTTPS).
  2. Pliki są przetwarzane na serwerze w usłudze Google Cloud Run w regionie europe-west1 (Belgia, Unia Europejska).
  3. Na czas przeliczenia pliki są zapisywane w jednorazowym katalogu tymczasowym pod nazwami nadanymi przez serwer. Po zakończeniu przeliczenia katalog jest usuwany razem z plikami — również wtedy, gdy wystąpi błąd, przekroczony zostanie limit czasu (15 minut) albo użytkownik zamknie kartę przeglądarki.
  4. Wynik (plik ZIP z planem kont ze znacznikami i plikiem uwag) jest przekazywany wyłącznie w odpowiedzi do przeglądarki użytkownika. Nie jest przechowywany na serwerze ani przesyłany w inne miejsce. Użytkownik powinien pobrać wynik — po zamknięciu karty nie można go odtworzyć bez ponownego przeliczenia.
  5. Treść plików i wyników nie jest zapisywana w bazach danych, kopiach zapasowych ani logach. Serwer rejestruje wyłącznie techniczne dane o połączeniach (czas, adres IP, adres strony, kod odpowiedzi), które służą do utrzymania i zabezpieczenia serwisu.
  6. Pliki są wykorzystywane wyłącznie do wygenerowania wyniku. Nie są udostępniane osobom trzecim, nie są analizowane w innych celach i nie są używane do trenowania modeli sztucznej inteligencji — znaczniki wyznacza program działający według stałych reguł.
  7. W przeglądarce wybrane pliki pozostają w pamięci karty, aby można było powtórzyć przeliczenie bez ponownego wgrywania — do użycia przycisku „Nowa baza” albo zamknięcia karty. Serwis zapisuje, kiedy użyto Narzędzia i z jakim skutkiem (bez nazw plików, nazwy firmy i treści dokumentów) — historię widać na stronie „Moje konto”.

§ 6. Dane osobowe w plikach

  1. Plan kont może zawierać dane osobowe, np. imiona i nazwiska kontrahentów w nazwach kont rozrachunkowych. Użytkownik wgrywa wyłącznie dane, do których przetwarzania ma podstawę prawną, i w miarę możliwości ogranicza je do niezbędnych.
  2. Dane zawarte w plikach są przetwarzane wyłącznie w celu wygenerowania wyniku i wyłącznie w sposób opisany w § 5.
  3. Statystyki odwiedzin (Google Analytics) są uruchamiane tylko po wyrażeniu zgody w banerze cookies i nie obejmują treści wgranych plików.

§ 7. Prawa autorskie

  1. Narzędzie — w tym program, reguły nadawania znaczników, opisy, układ plików wynikowych i wygląd strony — jest chronione prawem autorskim i należy do Twórcy.
  2. Użytkownik może wykorzystywać wyniki na potrzeby własne i swoich klientów. Kopiowanie, odsprzedaż lub udostępnianie samego Narzędzia albo jego elementów wymaga zgody Twórcy.

§ 8. Postanowienia końcowe

  1. Twórca może zmienić regulamin. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie i obowiązuje od chwili publikacji. Dalsze korzystanie z Narzędzia oznacza akceptację zmian.
  2. W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie.
  3. Uwagi, reklamacje i zgłoszenia błędów: kalkulatory@4mindplus.pl.
  4. Regulamin obowiązuje od 10 października 2026 r. (poprzednia wersja: od 27 września 2026 r.).

← Wróć do narzędzia